1. 팀장급 회의에서 그 달에 할 일을 대략적으로 정한다. (위에 사진에서 포스트잇으로 붙여진 것들)
2. 팀장은 그 달에 해야될 일을 팀원들에게 공지하고 일정 시간이 지난후에 프로그램팀 일정 회의를 개최한다. 팀원들은 회의 전에 맡은 파트에 대해서 해야할 일을 정리하여 회의에 참석한다.
3. 각자 생각해온 작업을 칠판에 적는다.
4. 빠져있는 작업은 추가하고, 작업 항목이 너무 큰 것은 분리하며, 너무 작거나 비슷한 작업끼리는 합치어 작업 항목을 정리한다. (위에 사진에서 까만 글씨들)
5. 작업 항목의 우선 순위를 정한다. (위에 사진에서 빨간 글씨)
6. 작업 항목의 담당자를 정한다. (위에 사진에서 파란 글씨)
7. 작업 예상 시간을 추정한다. 추정 시간은 담당자뿐만 아니라 모든 팀원이 함께 추정하며 최종적으로 담당자의 의견을 들어 추정 시간을 결정한다.
8. 모든 작업의 추정 시간을 더하여 예상 속도로 한달을 진행했을 때보다 초과된 추정 시간을 산출한 후 작업의 우선순위가 낮은 것부터 이번달 할 일에서 제외시킨다. (마일스톤이 껴있는 달이면 예상 속도를 높여 일을 더 많이 하도록 한다. OTL)
9. 특정한 사람에게 작업이 몰려있으면 적당히 그 일을 할 수 있는 또 다른 사람에게 작업을 배분시킨다. 배분시킬만한 사람이 없으면 해당 작업은 다음달로 연기한다.
10. 팀원 개개인마다 한달동안 할 수 있는 양만큼 적당히 배분되면 모든 것을 픽스하고 칠판에 적어놓은 것을 카메라로 찍어 문서화 해놓는다.
11. 작업별로 포스트잇에 적어 일정판에 붙여놓는다. 그 다음부터는 '우리팀의 일정 관리판' 참고..
- 위에 사진은 저번 달 월간 계획짜면서 찍어놓은 사진.
- 회의 진행하는데 대략 1시간 30분 정도 소요.
- 사진의 작업 내용은 보안상 모자익 처리..=_=
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재밌고도 부럽네요.
배포주기는 어느정도로 잡고 계신가요? 일정 관리판을 보니 1주나 2주를 배포주기로 잡고 계신거 같은데, 그건 따로 일정을 잡으시는 건가요?
그리고 일정회의를 1시간 30분에 끝내는 비결을 가르쳐주세요. 애자일 개발 방법을 택한건 아니지만, 저희 팀은 일정회의를 하면 마구마구 늘어집니다. ㅠ_ㅜ
1주일로 잡고 있고요. 저희도 처음에 회의할 때에는 3시간 넘게 걸렸었는데요. 이번 달 회의할 때에는 퇴근 시간 1시간 전에 회의를 시작하는 배수의 진을 치고 하니까 딱 필요한 얘기들만 하더군요. -_-ㅋ 퇴근 시간 30분 초과했지만요. OTL
회의 시간 전에 준비를 얼만큼 했는지에 따라 회의시간이 달라지는 거 같더군요. 그래고 절대 잡담 금지..^_^
퇴근전에 회의를 한다는 게 참 멋진 생각 같습니다. 상상만해도 정말 회의가 알차질 것 같네요.. :)